Los procesos participativos de elaboración de políticas pueden ser más sencillos o más complejos. Su complejidad depende de las medidas que tomen las autoridades con las ideas, propuestas u opiniones presentadas por los participantes. He aquí un breve resumen de lo que ocurre en cada etapa:
Promoción: Colaborar con los socios locales y defender el proceso participativo ante la opinión pública y los cargos electos, con el fin de obtener el apoyo político necesario para lograr su aprobación.
Planificación o diseño: Reglas y organización general del proceso participativo.
Difusión y convocatoria a la ciudadanía: Actividades para informar a las partes interesadas y al público sobre la existencia y las características del proceso participativo.
Presentación de propuestas: Presentación de ideas, proyectos o soluciones a problemas que los participantes quieren transformar en políticas.
Recolección de firmas o apoyos: Captación de apoyos.
Desarrollo de propuestas: Deliberación entre los participantes y/o entre éstos y las autoridades para mejorar o desarrollar las ideas.
Votación: Expresión clara de cuáles son las ideas preferidas por los participantes.
Monitoreo Ciudadano de las Propuestas Implementadas: Medidas adoptadas para garantizar que los proyectos elegidos se ejecutan según lo previsto.